1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przesłanych przez stronę jest Eryk Kubik, świadczący usługi trenerskie i prowadzenie online. Kontakt w sprawie danych osobowych: erykperso@gmail.com.
2. Jakie dane otrzymuję?
W formularzu kontaktowym możesz podać imię, adres e-mail, interesującą Cię usługę i treść wiadomości. Dane przekazujesz samodzielnie. Dostawca hostingu może również przetwarzać informacje techniczne związane z działaniem strony i zabezpieczaniem formularza, np. dane połączenia, adres IP i logi.
Proszę nie przesyłać przez formularz danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu. Jeśli będą potrzebne na dalszym etapie współpracy, sposób ich przetwarzania zostanie ustalony oddzielnie.
3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzam dane?
Wykorzystuję dane, by przeczytać Twoje zgłoszenie, odpowiedzieć na pytania, przedstawić warunki współpracy oraz ewentualnie podjąć działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy zapytanie nie dotyczy zawarcia umowy, podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W uzasadnionych przypadkach dane mogą być również przetwarzane w celu zabezpieczenia lub obrony ewentualnych roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Nie wykorzystuję wiadomości wysłanej z formularza do przesyłania newslettera ani marketingu e-mailowego bez odrębnej podstawy prawnej.
4. Kto może mieć dostęp do danych?
Korzystam z usług Netlify do hostingu strony, obsługi formularza i przechowywania zgłoszeń oraz z Google (Gmail) do odbierania powiadomień i prowadzenia korespondencji e-mailowej. Dane mogą być dostępne tym dostawcom i ich upoważnionym podwykonawcom w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
Zgłoszenia są poddawane automatycznym kontrolom antyspamowym, w tym filtrowaniu przez Akismet w ramach Netlify Forms. W Netlify obowiązują warunki świadczenia usług i odpowiednia umowa dotycząca przetwarzania danych (DPA). Korzystanie z Gmaila podlega zasadom właściwym dla tej usługi.
Dokumenty dostawców: Netlify - informacje RODO i DPA, Netlify - prywatność oraz Google - polityka prywatności.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z Netlify i Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
Netlify, Inc. oraz Google LLC informują o uczestnictwie w programie EU-US Data Privacy Framework (DPF). W odniesieniu do transferów objętych tym programem podstawą przekazywania danych do certyfikowanych podmiotów w USA jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony. W innych przypadkach dostawcy mogą korzystać z odrębnych podstaw przewidzianych przez RODO, w tym ze standardowych klauzul umownych - zależnie od konkretnego transferu.
Informacje o mechanizmach i zabezpieczeniach, w tym o certyfikacji oraz sposobach uzyskania informacji o odpowiednich gwarancjach, znajdują się w dokumentach dostawców: Netlify - Data Privacy Framework, Netlify - DPA i Google - zasady transferu danych. Możesz również zwrócić się do mnie o dodatkowe informacje na adres erykperso@gmail.com.
6. Jak długo przechowuję dane?
Zgłoszenia z formularza i związaną z nimi korespondencję przechowuję przez czas potrzebny do obsługi zapytania. Jeśli nie dojdzie do rozpoczęcia współpracy, usuwam zgłoszenie najpóźniej po 6 miesiącach od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie konkretnych danych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z obowiązku prawnego. W takich przypadkach przechowuję je tylko przez okres uzasadniony danym celem.
Usuwanie dotyczy zarówno zgłoszeń przechowywanych w panelu Netlify, jak i powiązanej korespondencji w Gmailu. Jeżeli rozpoczniemy współpracę, przetwarzanie danych na potrzeby jej realizacji odbywa się według zasad przekazywanych odrębnie. Okresy przechowywania technicznych danych po stronie dostawców usług mogą wynikać z ich własnych zasad.
7. Jakie masz prawa?
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych przepisami także do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z praw, napisz na erykperso@gmail.com.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści pozwalającej zrozumieć zapytanie mogę nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi. Nie stosuję wobec odwiedzających zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływającego. Zgłoszenia podlegają automatycznemu filtrowaniu spamu.
9. Pliki cookie i narzędzia analityczne
W aktualnej wersji strony nie instaluję własnych narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani marketingowych plików cookie. Dostawca infrastruktury może stosować techniczne mechanizmy potrzebne do udostępniania i zabezpieczania witryny. Jeżeli w przyszłości dodam analitykę, reklamy lub inne funkcje korzystające z plików cookie, odpowiednio zaktualizuję informacje o prywatności i - gdy będzie to konieczne - umożliwię zarządzanie zgodami.